根据郑州师范学院新冠肺炎防控工作领导小组要求，切实做好郑州师范学院外国语学院新冠肺炎疫情防控工作，提高防控水平和应对能力，最大程度地减少疫情扩散，保障全院师生员工生命安全和身体健康，维护学院稳定，现将外国语学院新冠肺炎疫情防控工作专班组成及职责明确如下:

一、工作目标

在郑州师范学院新冠肺炎疫情防控工作专班的领导下,按照“依法依规、属地管理，完善机制、合力应对，公开透明、回应关切，依靠科学、有效防控”的原则，分工负责、协调配合，切实抓好我院疫情防控措施的落实, 将疫情对教育教学秩序的影响降低到最小程度，全力保护师生身体健康和生命安全。

二、防控工作专班组成及主要职责

组 长：古明惠 党总支书记

马 莉 院长

副 组 长：陈 辉 党总支副书记

韩 特 副院长

成 员： 李 萍 耿 霞 赵 芳 李占启 李 喆

聂志超 张 锦 马 鑫 柴纹纹 张 欣 田 方

王万里 贺 华 王 华

领导小组的主要职责：负责统一指挥、协调、管理和研究、部署全院疫情防控工作；听取工作汇报，确定工作方案，部署防控工作和应急救援工作；负责与上级疫情防控指挥系统的联络；根据疫情发展，及时向学校汇报有关信息，汇报疫情防控工作进展情况；研究解决学院疫情处置工作中的重大问题。

三、分工安排

（一）疫情防控信息管理及综合协调组

组 长: 古明惠 马 莉

组 员：张 欣 田 方 侯粉兰 焦元骞 冯婉琪 各系部负责人等

传达上级有关疫情防控最新指示要求，迅速布置推动落实；协调解决疫情防控工作中存在的困难问题，确保疫情防控不折不扣全面开展；严格落实疫情防控机构关于医学观察、隔离等措施要求；实施日报制度，专人收集汇总学院师生信息统计工作，跟踪趋势，按照要求向学校等上级部门报告相关信息。

（二）疫情防控宣传管理组

组 长: 古明惠

组 员：陈 辉 马 鑫 张 锦 田 方 杨克菲 常金艳

通过多种方式，做好疫情科普宣传引导；营造打赢疫情防控阻击战良好氛围，深入宣传报道抗疫斗争中涌现出的先进典型和感人事迹，凝聚起众志成城、共克时艰的强大正能量。

（三）疫情防控期间教学安排工作组

组 长: 马 莉

组 员：韩 特 王万里 聂志超 各系部负责人等

落实上级和学校教务处对教学工作的指示精神，提前制定并及时修订疫情期间教学工作方案，积极探索、统筹协调网上教学新途径，做好教学突发性事件预案。

四、防控措施及任务分工

（一）筹划开学前期准备工作

1、了解和掌握假期师生员工动态。全面了解和掌握学院师生员工、外聘教师、外教及家属假期外出、亲友来访及健康状况，及时掌握动向，做到精准摸排。如有外出的教师或学生，严格落实疫情防控机构关于医学观察、隔离等措施要求，自省内返郑的居家隔离观察7天，从省外返郑的居家隔离观察14天，隔离期满后提交社区隔离期满证明。（责任部门：院党政办、教学办、辅导员、各系部）

2、通知全院师生未接到学校通知，禁止提前返校。要求师生在开学返校前尽量减少外出活动和聚会等，每日自我监测体温和感冒咳嗽等症状，并在登记表上作好记录。凡是发烧、干咳、乏力等疑似症状者，就地留观、暂缓返校，待痊愈后需持当地医院诊断书，重新申请返校。（责任部门：院党政办、团总支、辅导员）

3、认真统计学生返校相关信息。开学前一周，统计学生计划返校的时间、车次（航班）和出发地等，并告知学生家长不得陪同返校学生进入校园，如遇特殊情况可提前报知辅导员，由同学和辅导员陪同进校；告知学生返校途中需佩戴口罩、做好个人防护，并建议自备体温计和最低可维持两周使用的个人防护用口罩，同时叮嘱学生注意休息，自备餐具并注意饮食卫生。（责任部门：团总支、辅导员）

4、做好经费和物资保障工作。根据需要，购买防护用品、洗手液、消毒剂和红外线体温计，为各办公室、语音实验室室和洗手间配备消毒剂和洗手液。开学前，对学院办公区域、教学区域及外语楼内公共聚集空间进行卫生清扫和消毒工作。（责任部门：院党政办、团总支、各系部、辅导员）

（二）做好开学后防控工作

1、 加强疫情监测和排查工作。开学报到时，院系、班级要层层建立排查工作组织，配备足够力量，充分发挥教师、学生骨干作用，全面开展健康状况排查，对从疫区返院的师生进行健康监测，如发现有发热、干咳、呼吸困难等不适症状者，要及时报告上级疫情防控小组并提醒做好防护措施，帮助其到指定医院接受诊断治疗。（责任部门：院党政办、团总支、辅导员、德育导师）

2、 加强疫情防控宣传教育。开学后，通过网络或进班等方式，辅导员和德育导师加强学生思想教育和心理健康疏导，避免出现不必要的焦虑和精神恐慌。加强对学生的“生命教育、信念教育、科学教育、道德教育”，把疫情和灾难当成教材，在抗击疫情的战役中树立正确的世界观、人生观、价值观，培养学生坚忍不拔、从容不迫的奋斗精神和家国情怀，不信谣、不传谣。（责任部门：团总支、辅导员、德育导师）

3、 做好学院门禁工作。开学后，教职工需佩戴口罩，现场测量体温≤37.2度，持校园卡、工作证等有效证件方可出入外语楼；外来人员必须持身份证或单位证明，现场测量体温≤37.2度，登记手机、住址等有效联系方式后方可出入。（责任部门：院党政办)

4、 做好日常清扫、消毒和通风工作。消毒区域为办公室、实验室、语音室、走廊、卫生间、资料室等所有区域。卫生值日人员负责区域空间消毒工作，早晨和中午各一次，早晨8:35之前、中午12:30之前完成，并填写《区域消毒记录表》。必须采用75% 医用酒精或其他有效消毒液擦地、擦拭桌面及空调遥控器、电话机等共用物品。酒精消毒期间需开窗，严禁明火、静电。（负责部门：院党政办、实验中心）

5、鼓励教职工尽量避免利用公共交通上班。告知我院教职工、外聘教师和外教减少外出、尽量不接触校外人员，提倡居家工作。确需到校的，尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车。如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩，途中尽量避免用手触摸车上物品。进入校园后，洗手消毒。（负责部门：院党政办）

6、加强管控大型活动和出差。无特殊情况，学院不举办大中型会议、教学科研、文化体育、交流出访、竞赛考试等聚集性活动和任何形式的集体活动；鼓励采用电话、网络等灵活方式办公。确需召开的现场会议要控制参会人数，缩短会议时间，参会人员须全程佩戴有效防护口罩，座位间隔1米以上，开窗通风，尽量携带自用水杯，并做好其它防护措施，避免人员聚集引发疫情扩散。（负责部门：院党政办、教科办）

7、建立学生晨午检测体温、因病缺课缺勤登记与报告、隔离制度。指定辅导员和德育导师负责学生晨午检工作，并要以班级、寝室为单位，设立疫情监控员岗位（由班长和团支书寝室长共同负责），负责本班级、寝室新冠肺炎疫情监控，建立完善的监控员管理制度和网格化管理体系，坚持日报告制度，确保监控到每个人，不遗漏一人。辅导员和德育导师要坚持深入课堂、寝室，及时了解和掌握学生情况，坚持深入一线、坚守岗位，预防和控制群体性疫情发生。（责任部门：院党政办、团总支、辅导员、德育导师）

8. 加强联防联控。学院严格按照学校要求，全方位做好疫情防疫工作。加强与学校部门、以及其他学院间的协调联动，有效凝聚合力，相互配合，密切联系，确保做到严防死守，不留盲点，共筑疫情防控安全防线。（责任部门：院党政办）

（三）落实安排好教学工作

1、按照“延迟开学不停教、不停学”的要求，统筹安排好教学计划。依据《郑州师范学院外国语学院新型冠状病毒肺炎疫情防控期间网上教学工作方案》开展线上教学，结合疫情实际情况，有计划适时做好补考、学籍异动、实习实践、毕业论文答辩等工作。学院在线教学领导小组对线上教学质量严格把关。（责任部门：教科办、各系部）

2、结合本院情况，灵活采用教学方案和办公方式。学院为因疫情不能正常返校的学生提供个性化的学习支持，通过所选课程课堂直播或转播、在线开放课程、网络答疑等多元化方式，确保学生能够及时、有效保证学习进度，为需要补考的学习困难学生提供精准指导。对于因疫情不能正常返校的任课教师，其所承担课程、教学任务，适当推迟或返校后再作安排。对于居家医学观察或隔离且身体无明显症状的老师，积极通过视频会议系统和网络办公平台，开展教学科研与行政工作，及时解决学生的学习问题，确保教学工作有序进行。（责任部门：教科办、各系部）

3、加强毕业论文的指导工作。论文导师要发挥主体作用，通过网络与每个学生保持联系，了解每日动态，合理布置论文进程，并及时将学校的疫情防控信息传达到学生本人。分阶段提出论文任务要求，充分利用网络远程指导学生的论文写作、修改与答辩准备，确保毕业论文保质保量。（责任部门：教科办、各系部）

（四）及时报送疫情信息

1.建立疫情信息员制度。严格执行疫情信息逐级报告制度，按照学校防控要求建立疫情信息员制度。指派张欣担任学院疫情联络专员，本、专科生各年级辅导员为本年级的疫情防控联络员。（责任部门：院党政办、辅导员）

2.学院实行“日报告”“零报告”制度。如无异常情况，每天下午16:00前由疫情信息员报告至学院工作领导小组，16:30前报送至学校疫情管控部门；如有异常情况，要迅速、妥善予以处置，按照“先口头、再书面”的程序及时、如实上报学校工作领导小组、人员归口管理部门，同时报送校医院和学校总值班室。（责任部门：院党政办、团总支、辅导员）

五、责任追究

全院各系部要提高政治站位，强化责任意识，认真落实各项防控措施，对此次疫情重视不够、措施落实不到位、工作推进缓慢的系室部以及个人，启动责任倒查和责任追究机制；对造成严重后果的，依法依规追究相关系部和个人的责任。

六、善后与恢复工作

疫情事件处置完成后，工作重点要马上转向善后与恢复行动，争取在最短时间内恢复学院正常秩序，维护学院稳定。各系室部要做好思想政治工作，稳定师生情绪，解决实际困难；加大学院环境整治力度，对办公室、教室、会议室、资料室等场所进行彻底清扫消毒。

因疫情而被治疗的师生员工，必须在恢复健康、经有关卫生部门确定没有传染性并出具有效的病愈证明后，经外国语学院疫情防控工作专班组长审批后，方可复学、上班。要认真做好并积极协调有关部门做好受到疫情损害相关人员的善后工作，对疫情反映出的相关问题、存在的卫生隐患及有关部门提出的整改意见进行整改。

外国语学院

2020年2月26日