第一条  为加快学院国际化人才培养,鼓励和支持在校学生赴国（境）外交流学习，规范出国（境）交流学生的管理，保证对外交流合作项目有序开展，特制定本办法。

   第一章  交流学生的界定和学习形式

第二条  交流学生指按学校有关合作协议交流学习项目要求，在合作院校研修学习、不以获取对方学校学位为目的我校在读学生。

第三条  交流学生的学习形式包括:课程学习、见习实习、科研活动、暑期班项目等。

第四条  以课程学习形式的交流生学习期限一般为1－2个学期，其它学习形式的交流学生学习期限按项目规定的时间执行。

第五条  交流学生可自主选择与专业相关的课程学习。

第六条  交流学生在交流学习期间，其学籍不变。

   第二章  交流学生的选拔

第七条  基本条件

（一）热爱祖国，政治素质好，品德优良，遵纪守法。

（二）学习成绩优良，具有较强的学习能力、实践能力和创新能力。

（三）身心健康，能圆满完成交流期间的学习任务。

（四）交纳学费及学校规定的其他费用。

（五）符合合作院校规定的其它申请条件。

第八条  选拔与派出

学生出国（境）交流项目选拔与派出流程分为通知发布、申请报名、选拔审核、录取派出、报到总结5个阶段。学院按照“项目公开、自愿报名、公平选拔、择优录取”的原则，组织选拔交流学生，具体程序如下：

(一)通知发布：学校外事处根据项目要求发布本学期或下一学期出国（境）交流项目选拔通知。

(二)申请报名：院系根据选拔条件组织学生报名，申请交流项目的学生在规定期限内填写《出国（境）研修学习申请表》等申报材料，按要求向所在院系提交相关申报材料报名。

(三)选拔审核：

1.院系推荐：院系汇总申请学生申报材料后，根据项目选拨条件以及学生综合表现进行初审，填写《学生出国（境）研修推荐汇总表》，并填写推荐意见报外事处。

2.学校评审：外事处牵头组织相关部门及院系组成评审小组，对各院系上报的推荐人选，按照项目选拨条件，进行资格审查，确定派出名单后进行公示。

（四）录取派出：交流学生凭邀请函或者录取通知书自行办理交流项目所需的体检、保险、出国（境）证件、签证（签注）等出国（境）手续，经相关部门行前教育后派出。

（五）报到总结：交流学生完成交流学习任务后需按时返校，一周内向所在院系报到，两周内向学校外事处上交交流期间学习成绩单及研修报告等，一个月内由院系组织向所在院系师生做经验交流汇报。

 

   第三章  交流学生管理

第十一条  交流学生出国（境）前，须接受相关部门组织的行前安全教育。

第十二条  交流学生出国（境）前，须购买所赴国家或地区的相关保险。

第十三条  交流学生在交流学习期间需遵守当地的法律法规，遵守对方学校的校纪校规，接受对方学校的管理。

第十四条  交流学生在外交流学习期间，原所在院系负责与交流生保持信息沟通，协助解决学生外出交流期间的相关事务。

第十五条  交流学生在外交流学习期间，须完成派出学校安排的其它相关任务，如撰写留学周记等。

第十六条  交流学生如已获得国（境）外合作学校的奖学金等资助，不再享受本校提供的相关资助。

第十七条  交流学生在交流期满后应按时返校，不得擅自中止、延长交流期限或转往其他地区或国家，交流期满两个月内不能按时返校者作自动退学处理。若交流学生在交流期间因故必须中途终止培养计划，需向双方学校提出书面申请，经批准后方可提前返校。

第十八条  交流学生交流学习返校后，须在所在院系作经验交流，汇报赴外学习情况及心得，并在返校后两周内向外事处提交书面研修报告。

第十九条  对于各项手续办好后，无故放弃派出名额者，今后不再具有参加学校其它任何出国（境）交流项目的资格。

   第四章 附 则

第十三条 本办法适用学院中外合作办学项目班级。

第十四条 本规定由外国语学院负责解释。

第十五条 本规定自公布之日起施行。